Voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief is het belangrijk dat je vooraf weet wat je wilt gaan schrijven en wat de belangrijkste punten zijn die de werkgever over jou te weten moet komen. Maak nooit één standaard brief, maar spits je sollicitatiebrief toe op de functie en het bedrijf waar je solliciteert. Je kunt bij het schrijven van de brief vast houden aan een template dat de volgende onderwerpen bevat:

• Persoonlijke informatie
  Begin je brief altijd met persoonlijke informatie. Je naam en naw gegevens worden als eerste vermeld. Vervolgens vermeld je de adresgegevens van het bedrijf waar je solliciteert. Dan komt het onderwerp van de brief. Je kunt hier kiezen voor een standaard onderwerp: sollicitatie functie. Maar je kunt hier ook kiezen voor een onderwerp dat meer opvalt: “Stop met zoeken!”, “Ik ben de kandidaat die u zoek” of “ Daarna vermeld je de datum en schrijf je de aanhef. Omdat je de contactpersoon nog niet kent is het netjes om de brief altijd te beginnen met Geachte meneer/mevrouw [achternaam].
• Functie
  Laat in de eerste alinea weten op welke functie je solliciteert en hoe je aan deze functie bent gekomen. De standaard zinnen “onlangs zag ik uw vacature op” of “onlangs hoorde ik van één van uw werknemers dat” is niet fout, maar je pakt de lezer hier niet direct mee. Probeer daarom een pakkende en originele openingszin te verzinnen. “Elke keer als ik de reclame van jullie bedrijf voorbij zie komen heb ik spijt dat ik niet bij jullie organisatie hoor. Nu deze vacature is vrij gekomen grijp ik mijn kans” of “Het werk wat jullie leveren is van hoge kwaliteit. Ik wil een schakel zijn in dat kwaliteitsproces” of “Elke keer als ik nieuwe schoenen nodig heb, denk ik aan Addidas. Zo’n mooi merk kan een mooi talent als ik goed gebruiken. Wij zijn de ideale match!”
• Werkervaring
  Licht in de tweede alinea belangrijke en relevante werkervaring/kwaliteiten uit je CV toe. Kies de werkervaring/kwaliteiten uit die voor het bedrijf en de functie van belang zijn. Maak het concreet door voorbeelden te geven uit je huidige functie. Deze voorbeelden zullen je kwaliteiten en de beargumentatie waarom jij geschikt bent voor deze functie versterken. Als je op het moment van solliciteren als een baan hebt, licht in de tweede alinea dan ook toe waarom je van baan wilt wisselen. Denk aan promotiekansen of toe aan een nieuwe uitdaging.
• Waarom nou juist dat bedrijf?
  Vaak zijn er meerdere werkgevers die in dezelfde branche actief zijn. Maar wat maakt dat bedrijf zo speciaal dat jij daar wilt werken? Licht daarom in de derde alinea toe waarom jij juist bij dat bedrijf wilt komen werken en niet één van de concurrenten. Om deze alinea goed te formuleren kun je het beste even op de website van de werkgever kijken. Waar staat deze werkgever voor? Wat is hun missie en visie? En wat voor gevoel krijg je bij deze werkgever? Probeer dit gevoel goed te vertalen in je sollicitatiebrief. Het laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in het bedrijf. Omschrijf in de derde alinea ook jouw toegevoegde waarde voor deze werkgever en wat jou geschikt maakt voor deze vacature.
• Afsluiting
  Sluit in de vierde alinea je brief af en geef aan dat je bereid bent de brief/cv in een persoonlijk gesprek toe te lichten. Probeer dit op een pakkende en originele manier te doen waardoor je nog meer opvalt. Blijf daarbij wel netjes en professioneel. Groetjes stuur je naar je vrienden/familie. Het afsluiten van een sollicitatiebrief doe je met vriendelijke groeten.