Wacht niet passief af na je sollicitatiegesprek, zoals de meeste sollicitanten doen, maar onderscheid je met een brief na het sollicitatiegesprek. In een persoonlijke bedankbrief vestig je na sollicitatiegesprek nog een keer de aandacht op jezelf en val je positief op. Zo blijf je bij het vervolg van de selectieprocedure goed op het netvlies van de interviewer.

• Onderwerpen bedankbrief

Je een zeer goede indruk hebt gekregen van het bedrijf en de functie. Je enthousiast bent geworden over... Het gesprek erg prettig was en dat je er een goed gevoel aan over hebt gehouden.Jouw interesse in de functie door het gesprek is versterkt.

• Maak je brief persoonlijk

Verwerk informatie uit het gesprek in je brief. Hiermee maak je de ontvanger duidelijk dat het geen standaard brief is, maar een persoonlijk bedankje. Bovendien blijkt daaruit dat je goed hebt geluisterd. Bijvoorbeeld: "U vertelde in ons gesprek dat u de vacature binnen 2 maanden wilt invullen. Ik verwacht dat mijn huidige werkgever akkoord zal gaan met ontslag per ..., zodat ik per die datum beschikbaar ben." Je kunt ook in de brief terugkoppelen naar een onderwerp dat een goede indruk maakte op je gesprekspartner.

• Afsluiting bedankbrief

Vertel in de laatste alinea dat je uitziet naar een uitnodiging voor een tweede gesprek (of: een gesprek met de manager, hoofd P&O, directeur of wat in jouw geval de logische vervolgstap zou zijn). Je kunt vertellen dat je erg geïnteresseerd bent om kennis te maken met een collega van de afdeling. Hiermee toon je interesse in het bedrijf en de afdeling waar je mogelijk komt te werken.

• Timing

Stuur het bericht kort na het sollicitatiegesprek, liefst nog dezelfde dag. Een verzorgde brief valt tegenwoordig meer op dan een e-mail. Maar als je weet dat de beslissing op korte termijn wordt genomen, dan kun je maar beter snel zijn en e-mailen.

• En tot slot...

Een correcte adressering en een juiste schrijfwijze van de naam van de contactpersoon zijn natuurlijk belangrijk. Stuur de brief naar de persoon of personen waarmee je het sollicitatiegesprek hebt gevoerd. Als je geen visitekaartje hebt gekregen met de juiste gegevens, bel dan een secretaresse of medewerker P&O om deze te vragen. Blijf zakelijk en beleefd "Met vriendelijke groet" en dan je naam, adres en telefoonnummer.